materi berikutnya 1
Pernah tidak kamu bertanya, uang yang ada di laci kasir, saldo di rekening bank, sampai uang tunai yang disimpan di dompet usaha, semuanya termasuk “kas” atau bukan?
Nah, dalam dunia bisnis, istilah kas bukan cuma sekadar uang tunai, tapi juga mencakup semua bentuk aset yang bisa langsung dipakai buat transaksi.
Biar tidak salah paham, yuk pelajari lebih dalam tentang apa itu kas, jenis-jenisnya, fungsinya dalam operasional bisnis, sampai dari mana saja sumber penerimaannya. Simak selengkapnya di bawah!
Apa Itu Kas?
Kas adalah bentuk uang serta media yang digunakan untuk menyimpan, membayar, maupun menerima uang. Dalam konteks akuntansi, kas mencakup segala alat pembayaran yang dapat diterima oleh bank untuk disimpan.
Beberapa contohnya meliputi:
- Uang tunai berupa uang kertas dan uang logam
- Dana yang tersimpan di bank dan dapat digunakan sewaktu-waktu, seperti tabungan, kartu kredit, dan rekening giro
- Instrumen pembayaran lain seperti bilyet giro dan cek yang dapat diterima oleh pihak penerima.
Untuk mengelola kas dengan rapi dan akurat, pencatatan yang jelas sangatlah penting, terutama jika perusahaan memiliki banyak sumber penerimaan maupun pengeluaran kas.
Agar pencatatan kas dan arus keuangan bisnismu lebih tertata, kamu bisa memanfaatkan fitur laporan keuangan otomatis dari Paper.id.
Dengan menggunakan platform invoicing dan payment ini, membantumu menyusun laporan kas harian, bulanan, hingga tahunan secara praktis dan akurat, lengkap dengan pencatatan transaksi yang bisa dipantau kapan saja.
Jadi, kamu tidak perlu repot menghitung secara manual dan bisa fokus mengembangkan bisnis! Yuk, gunakan Paper.id sekarang dengan klik di bawah!
Jenis-Jenis Kas
Dalam praktiknya, kas perusahaan dibedakan berdasarkan tujuan penggunaannya. Berikut beberapa jenis kas yang umum digunakan:
1. Kas kecil (petty cash)
Kas kecil adalah dana tunai yang disediakan khusus oleh perusahaan untuk membiayai kebutuhan operasional yang nilainya relatif kecil. Biasanya, pengeluaran ini bersifat mendadak dan terjadi di lingkungan internal, sehingga pencatatannya pun dilakukan dalam akun tersendiri bernama dana kas kecil.
Tujuan utama dari kas kecil adalah untuk memudahkan pembayaran pengeluaran kecil tanpa harus melalui prosedur pembayaran yang lebih kompleks.
2. Kas bank (cash in bank)
Kas bank merupakan dana kas milik perusahaan yang disimpan di bank dalam bentuk bilyet giro. Jenis kas ini umumnya memiliki nominal yang lebih besar dan membutuhkan pengamanan yang lebih tinggi.
Dana kas ini digunakan untuk mendukung aktivitas operasional perusahaan, terutama untuk transaksi bisnis dengan nilai cukup besar. Pembayarannya biasanya dilakukan menggunakan cek atau metode perbankan lainnya.
Fungsi Kas dalam Bisnis dan Keuangan
Kas memiliki peran yang sangat penting dalam kelancaran operasional sebuah bisnis. Beberapa fungsi utama kas antara lain:
1. Sebagai alat pembayaran
Kas digunakan untuk membayar berbagai kewajiban, baik itu pembelian barang, pembayaran utang, maupun biaya operasional sehari-hari. Fungsi ini menjadikan kas sebagai sarana utama dalam transaksi.
2. Sebagai alat penerimaan
Selain untuk pembayaran, kas juga berfungsi sebagai tempat penerimaan dana, baik dari hasil penjualan, pendapatan jasa, atau penerimaan lainnya. Dengan adanya kas, semua penerimaan tersebut dapat dicatat dan dikelola dengan baik.
3. Sebagai alat pengukur likuiditas
Kas mencerminkan tingkat likuiditas sebuah entitas. Semakin besar jumlah kas yang tersedia, semakin tinggi kemampuan entitas tersebut untuk memenuhi kewajiban jangka pendeknya.
4. Sebagai dasar pengambilan keputusan keuangan
Jumlah kas yang dimiliki sering kali menjadi pertimbangan dalam menentukan langkah bisnis berikutnya, seperti investasi, ekspansi usaha, atau pembayaran dividen.
5. Sebagai pengendali arus kas masuk dan keluar
Dengan pencatatan kas yang baik, perusahaan atau individu dapat memantau aliran dana yang masuk dan keluar sehingga sangat membantu dalam menjaga kestabilan keuangan serta mencegah kekurangan dana secara tiba-tiba.