Apa fungsi dan tujuan pembentukan dana kas kecil?
Selanjutnya mari kita telisik apa saja fungsi kas kecil dan tujuan pembentukan dana kas kecil yang dapat mendukung berjalannya pengoperasian bisnis Anda:
Pembayaran peralatan
Biaya persediaan peralatan cenderung mengambil anggaran dari kas kecil. Jika diperlukan pembelian persediaan kantor, maka bisa ditangani dengan segera. Transaksi pembayaran juga akan tercatat akurat pada pembukuan yang terpisah.
Dana darurat perusahaan
Terkadang bisnis dihadapkan pada keperluan dana cepat untuk pembiayaan yang mendadak. Bila mengajukan ke bagian keuangan tentu akan membutuhkan waktu dan melewati beberapa proses.
Salah satu tujuan pembentukan dana kas kecil yaitu bisa membantu mengatasi situasi tersebut. Mendapatkan akses dana cepat dan masalah segera teratasi.
Memudahkan pencatatan akuntan
Kas kecil juga berfungsi membantu meringankan tugas dari akuntan. Sebab kita mengetahui bahwa tugas para akuntan cukuplah berat, mulai dari menganalisa hingga membuat laporan pada periode tertentu.
Pembukuan kas kecil membuat sebagian pekerjaan jadi lebih gampang. Anda tinggal menganalisis dan meringkas data transaksi.
Mencegah kekeliruan pengalokasian dana
Miliki tim yang lebih terkoordinasi dengan baik! Cegah pengalokasian dana tidak efisien dengan membedakan batasan pengeluaran besar dan kecil. Menghindari pengalokasian dana besar yang perlu melewati tingkat manajemen atas.